盐城工学院行政设备入账、验收流程
作者: 国有资产管理处 审核人: 黄海涛 文章来源:
国有资产管理处
点击数： 发布时间: 2023-11-27
1、登录江苏省属高校国有资产管理信息系统:网址：http://zcgl.jse.edu.cn/ （推荐使用谷歌浏览器）
2、输入用户名和密码（原国有资产管理信息系统用户仍用原账号和密码登录，新注册用户，用户名为“ycit+工号”，密码统一为“ycit1111”，详见国资处网站《国有资产管理信息系统移动端使用指南》https://gzc.ycit.edu.cn/info/1107/2521.htm）
3、登录后点击“我的工作台”→待办→发起新流程→固定资产入库，然后填写下面对话框的内容（须由行政资产管理员登记入库），如下图：
注：除了加*号的，其他相应栏目均需填写
4、登记人和保管人不一致的，需要保管人登陆国有资产管理系统，点击我的工作台“待办”事项或登陆微信小程序“共创移动应用平台”-我的工作台“待办”事项，保管人意见选“通过”，再提交；登记人和保管人一致的，无需操作。（根据国有资产管理规范要求，相关上传材料见下表，页数较多的建议以PDF格式上传，同时可以单个文件上传也可以整体上传）再到行政楼526室找李老师审核并打印入库单和标签。
5、验收：所有行政设备需要填写行政设备验收单（下载网址https://gzc.ycit.edu.cn/xzzq.htm）
序号 | 项目金额 | 上传材料要求 | 验收要求 |
1 | 1万元以下 | 申购表、发票、验收单 | 签收单和验收单需保管人本人签字，526室签字 |
2 | 1万元(含)-5万元（不含） | 申购表、立项文件、项目备案表、采购文件、投标文件、评审纪要、合同、发票、验收单等 | 签收单和验收单需保管人本人签字，526室签字 |
3 | 5万元（含）及以上 | 申购表、立项文件、采购申请表、采购文件、投标文件、评审纪要、合同、发票、验收单等 | 提供货物交接清单或者到货验收确认单，打印验收单，按国资管理办法及要求验收，526室签字 |
附表
盐城工学院采购项目验收单
名 称 | 按实际填写 | 数 量(台/套/批） | 按实际填写 |
项目编号 | 按实际填写 | 合同编号 | 按实际填写 |
规格型号 | 按实际填写 | 合同金额（元） | 按实际填写 |
供货单位 | 按实际填写 | 到货日期 | 按实际填写 |
存放地址 | 按实际填写 | 保管人签字 | 保管人本人签字 |
资产类别 | 货物□、工程□、服务□、其他□（在□内打√） |
采购项目验收情况 | 例如：符合相关技术要求，外观完好，安装调试正常等。
年 月 日 （由使用部门从外观、技术指标、安装调试、配件等方面验收） |
参与验收人员意见 |
符合要求等 参与验收人签名（不少于三人）
年 月 日 （参与验收人员按学校国有资产管理办法及备注要求） |
资产归口管理部门意见 | 按资产入库规范入库等 X X X 年 月 日 |
备 注 | 1、5万元（含）以上项目验收小组要求不少于五人，其中技术专家不少于二人； 5万元（不含）以下项目验收小组要求不少于三人，其中技术专家不少于一人； 1万元（不含）以下由使用部门负责验收，接受资产归口部门监督管理。 2、其中技术专家原则上由参加采购的专家组成员构成，验收中如发现破损、短缺、质量不合格或技术指标不符等情况，应如实详细填写。 |
